Stor Ledoc opdatering d. 4. Marts 2016!

Helt nyt dashboard!

Ledoc’s forside har været igennem en omfattende omstrukturering, så der skabes et større overblik og en bedre brugeroplevelse.

Af nye ting kan vi præsentere:

  • Modulboksene, hvori der er de mest brugte genveje og et link til ikke tidligere sete elementer.
  • En graf over forbedringsstatistik, hvor det er muligt at justere mellem økonomiske omkostninger, tidsforbrug og antal.
  • Nyt overblik over hvilke opgaver der ikke skal vurderes, de der snart skal vurderes og dem hvor vurderingen haster.
  • Find hurtigt og nemt ud af hvilke kompetencer virksomheden har med et spiderweb.
  • Top 10 brugere af systemet.
  • Kurser og uddannelser.
  • Antal oprettelser i Ledoc.

Se vores videopræsentation

 

De nye modulbokse

Denne nye funktion, gør det muligt at se hvor mange nye elementer der er kommet, siden sidst Ledoc blev anvendt. 

I dokument modulboksen kan vi for eksempel se at der er 3 nye dokumenter, og ved at klikke på ;detaljer, fremkommer en liste over dem.

1

 På denne liste ses ulæste dokumenter. Ved at klikke på et dokument, se detaljerne og derefter klikker ud på dashboard igen, vil der nu stå at der er 2 nye dokumenter.

 2

Det samme gælder for alle de resterende modulbokse. 

Det er en praktisk måde at få et hurtigt overblik over hvad der er sket  siden sidst Ledoc blev anvendt.

  3

 Genvejende er en anden smart funktion der er blevet tilføjet, som vil sikre en hurtigere indgang til de mest brugte sider. 

  4A

Forbedringsstatistik

Forbedrings grafen er blevet tilføjet, som en oversigt over de økonomiske omkostninger, tidsforbrug og antal, på afvigelser og idéer virksomheden har det seneste år.

Som almen bruger ses kun statistikker over ens egne afvigelser og idéer, det vil sige de forbedringer der skal foretages i virksomheden.

 7

Overblik

Grafen giver et overblik over hvilke opgaver der ikke skal vurderes (grøn), dem der snart skal vurderes (gul) og dem hvor vurderingen haster (rød), under de forskellige moduler, hvor der kan fortages vurderinger. 

På denne graf er der tilføjet nogle genveje der muliggøre det at kunne klikke på grafen henholdsvis på det grønne, gule og røde felt og komme direkte ind på den pågældende side.

Som bruger vises kun ens egne opgaver på de forskellige moduler, det vil sige at det kun er de opgaver, som brugeren er ansvarlig for at vurdere. 

 8

 Kompetenceprofil

Grafen over kompetenceprofilerne er et spiderweb, hvori alle medarbejders kompetencer ses. Det er endvidere muligt at klikke medarbejdere fra og til, så det bliver mere overskueligt, selv med mange medarbejdere.

Den almene bruger kan kun se deres egne kompetencer, så brugeren ved hvad der kan gøres bedre. 

 9

Oprettelser

Denne graf viser det antal oprettelser der er fortaget i de forskellige moduler pr. måned.
Grafen er tilføjet for at give mere styr på hvad der bliver foretaget i systemet og om det bliver brugt tilstrækkeligt.

Brugeren vil ikke kunne se denne graf, da det ikke skaber værdig for brugeren men for administratoren.

 10

Top 10 brugere

En lille bonusting er en oversigt over top 10 brugere af Ledoc systemet, som er et nyttigt værktøj til administratorerne.

Den viser hvor mange klik der er blevet foretaget på de forskellige moduler, af de forskellige brugere og giver et godt overblik over hvilke brugere der er mest aktive i Ledoc.

Igen er dette ikke en graf den almene bruger vil have på sit dashboard. 

 11

Oversættelser og ændringer i terminologi

Hele systemet er blevet gået grundigt igennem for at det bliver mere intuitivt og forståeligt.

Der er foretaget nogle større ændringer af ord, ordene er:

  • Enheder = Lokationer.
  • Ejer = Ansvarlig.
  • Oversigt/Hjem = Dashboard/Dashboard.
  • Aktion/Handling.

Ikon ændringer

Der er fortaget nogle ændringer på ikonerne så de giver bedre forståelse for hvilken handling de udføre.  De ændrede ikoner er følgende:    

Administrator nøglen er blevet mere synlig og den er grøn i administrator visning og grå i bruger visning.        

  • Arkiverede    
12
  • Vurdereingsliste       

13
  • Detaljer                    

14
  • Genaktiver               

15
  • Administrator nøgle
16

App forbedringer

Dokument modulet er blevet tilføjet på appen og som en smart ny ting er der lavet en swipe funktion, der gør det muligt at arkivere, vurdere og downloade meget nemmere. 

Dokument modulet fungere som de andre moduler. 

 

 

Jens Kjærulff

Jens Kjærulff

Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

LEDOC SYSTEM

Ledoc er et online system, der skaber overblik over din virksomheds samlede kvalitetsledelse herunder dine dokumenter, medarbejderkompetencer, udstyr, status på opgaver, leverandører m.v.

VÆLG KATEGORI