Intern audit: vi finder afvigelserne før auditor

Et auditprogram, der dækker hele systemet

Intern audit er et krav i alle ISO-standarder. Vi planlægger den, så alle processer bliver set efter - af en, der ikke auditerer sit eget arbejde.

Sådan foregår det

1
Plan
Vi aftaler omfanget og sender en auditplan.
2
Audit
Vi taler med medarbejderne og ser arbejdet, hvor det foregår.
3
Rapport
I får alle fund - sorteret, så I ved, hvad der haster.
4
Opfølgning
Vi gennemgår rapporten med jer og følger op på afvigelserne.

En rapport, I kan handle på

Alt, vi finder, bliver sorteret. Så ved I, hvad der skal være lukket før den eksterne audit - og hvad der kan vente.

Flere standarder i én audit

ISO 9001, 14001, 45001 og 27001 er bygget op ens. Har I flere, kan de auditeres samlet - med de samme interview og stikprøver.

Se også

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ofte skal vi have intern audit?

Standarderne siger "med planlagte mellemrum" og nævner ikke et bestemt antal. De fleste lægger programmet, så de vigtigste processer bliver auditeret hvert år, og hele systemet er dækket inden for certifikatets treårige periode. Processer med mange afvigelser eller store ændringer bør auditeres oftere.

Må vi selv gennemføre auditten?

Ja. Kravet er, at auditten er objektiv og upartisk, så ingen må auditere deres eget arbejde. I mindre virksomheder er det svært, fordi de få, der kender systemet, også har bygget det eller arbejder efter det. Derfor vælger mange en ekstern auditor.

Hvad er forskellen på intern og ekstern audit?

Den interne audit er jeres egen kontrol af systemet - også når vi udfører den for jer. Den eksterne audit udføres af certificeringsorganet, som udsteder certifikatet. Vi er ikke certificeringsorgan, så vi kan både auditere og hjælpe jer med at rette op bagefter.

Hvornår skal auditten ligge?

Så tidligt, at der er tid til at lukke afvigelserne før den eksterne audit, og så resultaterne kan indgå i ledelsens evaluering.

Kan I auditere flere standarder på én gang?

Ja. Har I fx både ISO 9001 og 14001, kan de auditeres samlet, så de samme interview og stikprøver dækker begge standarder.

Hvad bruger vi rapporten til bagefter?

Resultaterne af den interne audit skal indgå i ledelsens evaluering (afsnit 9.3), og rapporten er skrevet, så den kan bruges direkte dér. Bruger I Ledoc, kan auditplanen, rapporten og afvigelserne ligge samme sted som resten af systemet.

Kan I også auditere KLS og akkrediterede systemer?

Ja. Vi auditerer også kvalitetsledelsessystemer for autoriserede virksomheder og systemer, der skal leve op til krav fra et akkrediteringsorgan.

Er det det samme som en GAP-analyse?

Nej. En intern audit tester et system, der allerede er i brug. En GAP-analyse bruges, før systemet er bygget, eller når en standard er ændret, til at finde ud af, hvad der mangler.

Hvad koster det?

Prisen afhænger af, hvor mange standarder, processer og afdelinger auditten skal dække. Fortæl os, hvad I har, så giver vi et konkret tilbud.

Få hjælp til intern audit

Skriv kort, hvor I står - om I starter fra bunden eller har et system, der skal udbygges. Så vender vi tilbage inden for en hverdag med et konkret bud på, hvad der skal til.

25 år: med krav og standarder
2.500+: virksomheder rådgivet
1 hverdag: så har du svar

Eller ring direkte 46 76 71 11 · lekon@lekon.dk