SharePoint ledelsessystem for kvalitetsstyring og compliance
Vi opsætter et skræddersyet ledelsessystem i din SharePoint, så du opnår struktur, compliance og nem vedligeholdelse af dine processer og dokumenter.
Få styr på kvalitet og compliance med SharePoint
Et effektivt ledelsessystem er nødvendigt for at opretholde kvalitet, sikre overholdelse af lovgivning og opnå certificeringer som ISO 9001, 14001 eller 45001. Mange virksomheder bruger i dag Microsoft SharePoint som en del af deres Microsoft 365-platform, og med den rette opsætning kan SharePoint blive et professionelt, digitalt ledelsessystem.
Hos Lekon hjælper vi dig med at implementere et komplet, skræddersyet ledelsessystem i SharePoint. Vi tager højde for dine arbejdsgange, din organisering og dine certificeringskrav. Du får en struktur, hvor dokumenter, processer, afvigelser, handlingsplaner og evalueringer er samlet og let tilgængelige. Vi opbygger et system, der gør det let at arbejde struktureret og dokumenteret – og som understøtter ledelsen i at skabe overblik og sikre forbedringer.
Systemet opsættes direkte i jeres eksisterende SharePoint-løsning og tilpasses jeres visuelle identitet og brugerniveau. Det betyder, at medarbejderne oplever genkendelighed, høj brugervenlighed og minimal oplæring. SharePoint integrerer også nemt med andre Microsoft-værktøjer som Teams, Outlook, Planner og SharePoint mobil app, hvilket skaber synergi og effektivitet.
Med Lekon som partner får du ikke bare en teknisk SharePoint-opsætning, men en rådgiver der sikrer, at systemet lever op til relevante krav og er til at arbejde med i praksis. Vores tilgang bygger på mere end 20 års erfaring med kvalitets- og ledelsessystemer, og vi har en øjenhøjdebaseret tilgang, hvor vi lytter til dine behov og bygger et system, der virker for netop din virksomhed.
SharePoint-ledelsessystemet kan understøtte mange typer certificeringer, herunder:
- ISO 9001 (kvalitet)
- ISO 14001 (miljø)
- ISO 45001 (arbejdsmiljø)
- ISO 27001 (informationssikkerhed)
Desuden understøtter systemet krav fra Arbejdstilsynet, Sikkerhedsstyrelsen og relevante branchemyndigheder.
Målgruppe
- Virksomheder der bruger Microsoft 365 og ønsker bedre styring af deres ledelsessystem
- Organisationer med behov for dokumenteret compliance og struktureret kvalitetsstyring
- SMV’er der vil samle ledelsessystemet i eksisterende digitale rammer
Dit udbytte
Systemet bygges direkte ind i jeres kendte IT-miljø uden nye licenser
Du får struktur og dokumentation der opfylder ISO- og myndighedskrav
Systemet er simpelt at navigere i og kræver minimal oplæring
Ledelsen får indblik i afvigelser, handlingsplaner og nøgletal på tværs
Bygget som moduler der kan tilpasses nye krav og udvikling
Sådan får du et SharePoint ledelsessystem, der virker i praksis
Vi sikrer et brugervenligt og compliant ledelsessystem i din SharePoint fra start til slut.
Vi starter med at forstå jeres eksisterende arbejdsgange, IT-miljø og ledelsessystem. Herfra designer vi en struktur, der passer til jeres behov og som kan understøtte de krav, I skal leve op til. Vi tager os af alt fra opsætning til oplæring, og vi slipper jer ikke før det hele virker.
- Behovsafdækning og systemanalyse Vi afklarer jeres certificeringsbehov, dokumentstruktur, brugertyper og eksisterende IT-setup. Dette danner grundlag for en målrettet opsætning i SharePoint.
- Design og strukturering Vi opsætter en visuel og funktionel struktur i SharePoint med mapper, metadata og skabeloner, der passer til jeres processer og krav.
- Implementering og konfiguration Systemet bygges i SharePoint med workflows, versionsstyring, rettighedsstyring og integration til Teams og Planner. Alt testes grundigt.
- Brugerinddragelse og oplæring Vi inddrager relevante medarbejdere og træner dem i brugen af systemet. Fokus er på daglig brug, enkelthed og få fejl.
- Drift og opfølgning Vi sikrer systemet fungerer i praksis og hjælper med justeringer, vedligeholdelse og audit-forberedelse.
Compliance
- Understøtter ISO 9001 (kvalitetsledelse)
- Understøtter ISO 14001 (miljøledelse)
- Understøtter ISO 45001 (arbejdsmiljøledelse)
- Understøtter ISO 27001 (informationssikkerhed)
- Overholder krav fra Arbejdstilsynet
- Overholder krav fra Sikkerhedsstyrelsen
- Overholder krav fra Datatilsynet
- Tilpasses branche- og myndighedsspecifikke standarder
Ofte stillede spørgsmål
Et ledelsessystem i SharePoint fungerer ved at samle dokumenter, processer, registreringer og opfølgning i en struktureret platform, som medarbejdere allerede kender fra Microsoft 365.
Fordelene er bl.a. integration med eksisterende systemer, brugervenlighed, dokumenteret compliance, og at du slipper for nye platforme eller licenser.
Ja, SharePoint kan konfigureres så det opfylder dokumentationskravene til ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 27001, så længe strukturen er bygget korrekt.
Det afhænger af kompleksitet, men de fleste systemer er klar til brug inden for 4-6 uger fra opstart.
Systemet er bygget i en kendt brugerflade og tilpasses jeres medarbejderes behov. Det kræver minimal oplæring.
Ja, vi bygger systemet ind i jeres eksisterende SharePoint-løsning og anvender jeres nuværende licens.
Ja, systemet kan opsættes til at understøtte kravene i ISO 14001 og ISO 45001 samt arbejdsmiljøorganisation og APV.
Vi anvender vores erfaring med ISO-standarder og myndighedskrav til at opbygge en struktur, der dokumenterer og understøtter compliance i praksis.
Rådgiver og ekspert i SharePoint ledelsessystem for kvalitetsstyring og compliance
Brug for hjælp?
Vi hjælper man-tors 8-16, og fre 8-15
Andre relevante produkter
Relaterede kurser
Relevante nyhedsartikler
