Arbejdsmiljødrøftelse og ISO 45001-opfyldelse

Vi hjælper jer med at gennemføre og dokumentere den årlige arbejdsmiljødrøftelse, med eller uden ISO 45001, så I lever op til kravene og får værdi

Vi sikrer korrekt dokumentation af arbejdsmiljødrøftelsen

Kombineres nemt med jeres ISO 45001-system

Fokus på sikkerhed, trivsel og arbejdsmiljøforbedringer

Få en professionel arbejdsmiljødrøftelse med værdi og overblik

Alle virksomheder med ansatte skal ifølge arbejdsmiljøloven gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse – uanset størrelse og branche. Formålet er at sikre, at arbejdsmiljøarbejdet bliver planlagt, organiseret og udviklet systematisk. Hos Lekon Rådgivning får I hjælp til at gennemføre en meningsfuld arbejdsmiljødrøftelse, som både lever op til Arbejdstilsynets krav og skaber værdi i praksis.

Vi tager udgangspunkt i jeres hverdag og sikrer, at drøftelsen bliver konkret, forståelig og effektiv. Vi hjælper med at stille de rigtige spørgsmål, indsamle input og facilitere dialogen mellem ledelse og medarbejdere. Samtidig får I en dokumentation, som kan anvendes både ved tilsyn og i jeres arbejdsmiljøsystem.

Hvis I har – eller ønsker – et ISO 45001 arbejdsmiljøledelsessystem, kan arbejdsmiljødrøftelsen nemt integreres som en del af det årlige review. På den måde opfylder I både kravene i lovgivningen og standarden, og skaber sammenhæng i jeres indsats.

Typisk er det arbejdsmiljøorganisationen, der deltager i drøftelsen. Men mindre virksomheder uden AMO kan også opfylde kravet – og det hjælper vi med. Vores rådgivere har erfaring med alle brancher og tilpasser processen til jeres virksomhed.

Lovgivningen stiller krav om at drøftelsen skal handle om:

Hvordan arbejdsmiljøarbejdet fungerer
Hvordan samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere forløber
Hvilke mål, planer og opfølgninger der skal være fremadrettet
Kortlægning af kompetence krav og behov i arbejdsmiljøorganisationen (AMO)

Vi gør det nemt for jer at overholde kravene – og få noget ud af det.

Målgruppe

Virksomheder der har behov for at leve op til arbejdsmiljølovgivningen
Organisationer med certificering i ISO 45001
SMV’er uden AMO, der ønsker hjælp til drøftelsen
Håndværks- og byggevirksomheder med skærpede arbejdsmiljøkrav
HR- og arbejdsmiljøansvarlige, der ønsker struktur og dokumentation

Dit udbytte

Lovpligtig arbejdsmiljødrøftelse med struktur og dokumentation

Fuld lovoverholdelse

Vi sikrer, at I overholder arbejdsmiljøloven og Arbejdstilsynets krav

Klar dokumentation

I får styr på skriftlig dokumentation, klar til tilsyn

Tidsbesparelse

Vi guider jer effektivt gennem processen, uden ekstraarbejde

Strategisk input

Brug drøftelsen som løftestang for trivsel og arbejdsmiljø

Synergi med ISO 45001

Flet nemt arbejdsmiljødrøftelsen sammen med jeres ledelsessystem

Sådan gennemfører vi jeres arbejdsmiljødrøftelse

Vi faciliterer en struktureret og effektiv arbejdsmiljødrøftelse, der skaber værdi og overholder alle krav – uanset virksomhedens størrelse.

Opstart og forberedelse
Vi starter med en kort afklaring af jeres arbejdsmiljøorganisation, eksisterende dokumentation og evt. ISO-system. Her afdækker vi, hvem der skal deltage, og hvilke emner der skal i fokus.
Gennemførelse af drøftelsen
Vi faciliterer selve drøftelsen – fysisk eller online – og sikrer, at alle lovpligtige emner bliver behandlet. Vi stiller spørgsmål, guider samtalen og dokumenterer undervejs.
Dokumentation og opsamling
I modtager en professionelt udformet drøftelsesrapport, som kan indgå i jeres arbejdsmiljøledelsessystem eller fremvises ved tilsyn. Heri indgår aftaler, ansvar og tidsfrister.
Opfølgning og evt. integration
Ønsker I, integrerer vi drøftelsen i jeres eksisterende ISO 45001-system. Vi sikrer, at resultaterne bliver omsat til handling og opfølgning i systemet.

Compliance

Arbejdsmiljøloven
Bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK 65)
ISO 45001:2018 – Afsnit 9.3 (ledelsens evaluering)

Ofte stillede spørgsmål

En arbejdsmiljødrøftelse er en årlig, lovpligtig samtale om virksomhedens arbejdsmiljøarbejde. Formålet er at planlægge, evaluere og forbedre indsatsen, så den er effektiv og målrettet.

Det afhænger af om virksomheden har en arbejdsmiljøorganisation (AMO). I så fald deltager både arbejdsgiver, arbejdsleder og medarbejderrepræsentanter. Uden AMO er det arbejdsgiveren alene.

Der er ingen fast dato, men den skal ske én gang årligt. Det er god praksis at lægge den i starten eller slutningen af året, så man kan følge op og planlægge fremad.

Dokumentationen skal vise, at drøftelsen er gennemført og hvilke emner, mål og opfølgninger der er besluttet. Hos Lekon leverer vi skabeloner eller komplette rapporter til dokumentation.

Ja – men de overlapper. ISO 45001 har bredere fokus og krav til evaluering af hele systemet. Vi hjælper gerne med at flette dem sammen, så én proces opfylder begge krav.

Virksomheder uden AMO skal stadig gennemføre drøftelsen. Vi guider jer i, hvordan den lovpligtige drøftelse kan foregå og dokumenteres korrekt – også for mindre virksomheder.

Kontakt Lekon – vi faciliterer hele processen, fra forberedelse til dokumentation. I får en nem og professionel løsning, der sparer tid og giver sikkerhed for, at alt er dækket.

Ja – Arbejdstilsynet kræver, at den er dokumenteret skriftligt. Det gælder også selvom man er en lille virksomhed. Vi sørger for, at I får den nødvendige dokumentation.