LEKON Rådgivning &
ledelsessystemer

Et effektivt ledelsessystem er nødvendigt for at opretholde kvalitet, sikre overholdelse af lovgivning og opnå certificeringer som ISO 9001, 14001 eller 45001. Mange virksomheder bruger i dag Microsoft SharePoint som en del af deres Microsoft 365-platform, og med den rette opsætning kan SharePoint blive et professionelt, digitalt ledelsessystem.

Hos Lekon hjælper vi dig med at implementere et komplet, skræddersyet ledelsessystem i SharePoint. Vi tager højde for dine arbejdsgange, din organisering og dine certificeringskrav. Du får en struktur, hvor dokumenter, processer, afvigelser, handlingsplaner og evalueringer er samlet og let tilgængelige. Vi opbygger et system, der gør det let at arbejde struktureret og dokumenteret – og som understøtter ledelsen i at skabe overblik og sikre forbedringer.

Systemet opsættes direkte i jeres eksisterende SharePoint-løsning og tilpasses jeres visuelle identitet og brugerniveau. Det betyder, at medarbejderne oplever genkendelighed, høj brugervenlighed og minimal oplæring. SharePoint integrerer også nemt med andre Microsoft-værktøjer som Teams, Outlook, Planner og SharePoint mobil app, hvilket skaber synergi og effektivitet.

Med Lekon som partner får du ikke bare en teknisk SharePoint-opsætning, men en rådgiver der sikrer, at systemet lever op til relevante krav og er til at arbejde med i praksis. Vores tilgang bygger på mere end 20 års erfaring med kvalitets- og ledelsessystemer, og vi har en øjenhøjdebaseret tilgang, hvor vi lytter til dine behov og bygger et system, der virker for netop din virksomhed.

SharePoint-ledelsessystemet kan understøtte mange typer certificeringer, herunder:

• ISO 9001 (kvalitet)
• ISO 14001 (miljø)
• ISO 45001 (arbejdsmiljø)
• ISO 27001 (informationssikkerhed)

Desuden understøtter systemet krav fra Arbejdstilsynet, Sikkerhedsstyrelsen og relevante branchemyndigheder.

En DKV-plan (drift, kontrol og vedligeholdelse) er et lovpligtigt og strategisk værktøj for mange virksomheder – især dem med tekniske installationer, anlæg, særlige godkendelser eller krav til dokumenteret vedligehold. En gennemarbejdet DKV-plan sikrer, at virksomheden overholder både interne procedurer og eksterne myndighedskrav – uden at drukne i papirarbejde.

Hos Lekon rådgiver vi jer om, hvordan en DKV-plan skal opbygges, og hvad den konkret skal indeholde i jeres kontekst. Vi kortlægger sammen hvilke tekniske anlæg, bygningsdele og udstyr der skal vedligeholdes, samt hvem der gør hvad og hvornår. Samtidig sørger vi for, at det hele bliver sat op i Ledoc – vores digitale platform til QHSE- og vedligeholdelsesstyring – så det bliver nemt at følge op, dokumentere og optimere.

Ved at få jeres DKV-plan ind i Ledoc, opnår I ikke bare overblik, men også en automatiseret struktur, hvor påmindelser, kontroller og opgaver fordeles logisk og i overensstemmelse med lovkrav. Det sparer tid, mindsker fejl og skaber tryghed hos både medarbejdere og myndigheder.

Med stadig skarpere krav fra Arbejdstilsynet, kommuner og tekniske tilsynsmyndigheder er det afgørende, at jeres drift og vedligehold er velorganiseret og veldokumenteret. En DKV-plan er ikke bare et krav – det er et aktiv, der styrker jeres driftsikkerhed, reducerer nedetid og forebygger skader.

Typiske krav inkluderer: dokumenteret eftersyn, planlagt vedligehold, instruktion af medarbejdere, sporbarhed og opfølgning. Alt dette kan håndteres enkelt og effektivt i Ledoc med den rette opsætning – og her hjælper vi jer i mål.